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英国雇主注意!这些没做好,工签资质直接吊销!如何更新雇主牌照


对于英国雇主来说,拥有雇主担保资质(又称雇主牌照)、并且能够顺利更新非常重要,这样才能持续雇佣海外雇员并为他们发工签。


一般来说,雇主担保资质的有效期为4年。


作为担保执照持有人,您将需要在当前执照到期之前向内政部提交担保人执照“续签”的申请,才能继续拥有此牌照。如果更新申请成功,您的雇主担保资质将再延长4年,以此类推。




在实操中,雇主担保资质的更新往往比首次资质申请难度更大、更引起移民局关注。这是因为需要确保雇主在“持照期间”一直合规履行相关职责,达到相关标准。


因此,移民官员借此机会全面调查组织的移民合规流程、程序和文件,并核实工签雇员的合法身份。



雇主担保资质

为何如此重要?





除非成功“续签”,否则雇主担保资质在4年有效期结束时自动到期 ,雇主担保资质过期或者未通过更新审查,将会给您的公司带来严重的后果。


如果没有有效的雇主担保资质,您的公司无法再为海外雇员发工签,现有雇员的工签也被吊销。所以我们强烈建议各位雇主尽早开始准备材料,在担保资质到期之前,积极配合更新流程。


雇主们可以在您的雇主赞助管理系统SMS 上查看您的雇主担保资质申请日/到期日。


什么时候开始

进行雇主担保资质申请?




英国签证与移民局 (UKVI) 将在许可证到期日前120天写信给各位雇主,提醒大家需要“续签”,并在每隔 30 天再次写信提醒,所以大家基本不会错过啦。


UKVI 建议更新申请可以在当前许可证到期日期前至少三个月提交。您可以在组织的赞助管理系统 (SMS)上查看可以提交续签申请的最早日期 。您只需要在 SMS 上提交您的申请,移民局就会进行相应处理啦。


除非被放弃或吊销,雇主执照有效期为4年。但是在大多数情况下,您可以在担保资质到期前不久申请更新,如果申请成功,您的雇主执照将再延长4年。



雇主担保资质

更新过程需要多长时间?




在提交更新担保人执照的申请以及 UKVI 要求的任何其他文件后,可能需要8周时间才能收到最终决定。雇主应做好准备,让内政部在审查组织及其赞助合规性方面进行极其彻底的审查,以确定您牌照的成功申请。


如果 UKVI 决定进行雇主担保资质更新前的“合规面访”,所涉及的时间框架也可能更长。

为避免处理延迟,您应确保人力资源和人事系统、记录和流程完全合规,并确保续签提交和支持文件完整且正确。


您可以在 SMS 帐户的“申请和更新跟踪”菜单选项中跟踪申请的进度。




您可以更新

雇主担保资质多少次?




这个次数是没有限制的。如果一个雇主持续符合移民局各项资格并满足担保人的要求,就可以继续“持牌”,并为海外雇员提供工签。



雇主担保资质

更新费用是多少?


这一费用取决于您的企业是被归类为小型或慈善赞企业还是中型或大型企业。根据内政部的指示,如果符合以下条件,则组织被归类为小型公司:


  • 年营业额不超过 1020 万英镑

  • 资产负债表总额不超过 510 万英镑

  • 平均不超过50名员工



费用方面可参考:






如何准备

您的雇主担保资质更新





根据唐顿的经验,我们建议各位雇主在到期日前六个月查看更新相关情况。这将使您有时间对企业进行全面审查,并确定风险领域和需要更正的潜在违规行为,然后再提交您的申请、并开放给移民局进行审查。


早申请的好处是,您可以占有主动权,如果有任何问题、延误甚至被拒绝,您很可能有时间在雇主担保资质过期之前解决这些问题。


注意,提交申请时您还应该仔细检查相关信息是否处于最新状态,比如您的企业是否仍算“小型雇主”类别。




雇主担保资质

申请流程





雇主必须通过使用SMS 帐户提交申请并在线支付相应的费用。申请雇主担保资质更新时,您必须能够证明您的企业可继续满足相关路径的移民要求,并继续履行其担保职责。


收到申请后,UKVI 可能会要求雇主提供更多信息和/或文件。UKVI 也可能决定在做出决定之前进行预续签合规访问。


主要赞助商许可证更新步骤如下:


第1步:1级用户 (Level 1 user ) 登录系统


雇主登陆自己的SMS账户。在主界面的“应用程序和服务”页面,选择“更新牌照”许可证续订。


第2步:选择组织规模


选择对应的更新费用,即小型或慈善赞助企业或中型或大型企业。


第3步:完成雇主担保声明


在雇主担保资质声明屏幕上,输入日期、您的姓名和您在组织中的职位,然后勾选声明框。


第4步:支付正确的更新费用


完成付款过程。费率因组织规模而异,您应该检查并确保在续签申请之日的企业分类的准确性,因为自上次申请雇主担保资质至今的四年内,您的企业规模可能已经发生变化。


第5步:提交更新申请


完成提交表,您还应将其打印出来以供您的组织记录。




雇主担保资质

更新的时候需要哪些支持文件?





在某些情况下,内政部个案工作者可能会向雇主发送请求,要求您提供更多业务相关文件 。这可以是雇主指南附录 A中列出的任何文件或与您企业相关的任何其他文件。


在特定领域行业的雇主,必须在更新牌照时提供更新版的特定文件。例如,国际运动员途径的雇主必须提供最新体育管理机构的背书。


任何附加证明文件都需要在 5 个工作日内发送给 UKVI,否则您的执照可能会被降级、暂停或吊销,并且您的牌照“续签”申请可能会被拒绝。



哪些雇主可享受

“简化的雇主担保资质更新申请流程”?





一些雇主可能有资格获得“简化的”申请更新程序,可以大幅加快审理速度。 在此过程中,如果您的公司已成功通过至少两轮雇主担保资质申请,则允许移民局在决定批准您的申请时“瘦身”检查。


在这种情况下不需要进行以下检查:


  • 公司和破产检查

  • 您雇主担保证(certificate of sponsorship )的使用情况

  • 检查您的雇主牌照结构

  • 评估您的SMS系统访问历史和任何未完成的变更请求

  • 审查风险概况,并检查认证和注册详细信息以及任何其他交易检查

  • 如有必要,接受内政部官员的合规访问



什么是

英国内政部更新检查?




在对续签申请做出决定之前,内政部有权访问和检查担保人的场所,也就是再未告知的情况下,对您的公司进行“面访突击”。


因此,在申请更新您的雇主担保资质时,请做好准备,移民局可能会突然出现,并对您的员工进行现场调查。如果您在过去4年内没有接受过合规访问,则很可能会出现这种情况。


因此,在申请雇主担保资质之前,雇主应确保已严格遵守所有记录保存和报告职责。移民官员可能会现场检查的内容:


  • 评估雇主的人力资源和人事政策、程序和文件

  • 确定雇主是否遵循正确的合规流程,例如工作权检查

  • 检查雇主是否履行了报告职责


在检查期间,内政部官员可以要求查看人员和人力资源文件和系统;他们还可以“面试”您的工签员工,以“交叉考察”有关他们 CoS 的信息,例如薪水、工作时间、工作地点和职责。


如果内政部官员在检查期间发现任何合规问题或违规行为,他们可能会拒绝您的雇主资质申请。



如何避免

雇主资质更新时被拒





雇主请注意,在“续签”更新雇主资质的时候,应尽量确保积极提供材料,进行详细周全的准备,避免因为一些共通的原因被拒。


这些包括:


  • 未能保留和持续更新工签雇员的必要文件

  • 未能支付相关更新申请费

  • 未能将公司结构和人员的重大变化告知 UKVI

  • 未能按时向 UKVI 提供所要求的信息或文件

  • 未能及时回复UKVI的查询

  • 未能通过真实性测试

  • 未能遵守 UKVI 安全标准

  • 未能通过UKVI 合规审核和实地考察

  • 未能履行汇报任务


考虑到维持和更新雇主担保资质的材料复杂性,建议您尽早进行准备。如果有任何关于担保资质更新方面的问题,或者需要建议,欢迎联系唐顿国际。



如果未能成功更

您的雇主资质牌照会怎么样?





注意,如果您的公司有被雇主资质担保的工签雇员,即使您不打算担保任何新工签雇员,也必须在雇主牌照到期前进行更新并通过审查;


否则现有的牌照将在到期日时自动失效,您也将从即日起失去合法担保工签雇员的资格。


如果您未能成功更新担保资质,移民局的管理信息团队management information

( MI )将制作一份报告,通知移民局吊销您的雇主牌照,同时该工签牌照下的所有雇员的工签都会被吊销,您的公司详细信息将从移民局有雇主资质的列表中删除。


如果您在签证申请方面有任何问题,欢迎联络我们!





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